Sales Support
Einsatzbereich
Vertriebsteams verlieren Zeit nicht im Gespräch, sondern davor und danach: beim Sortieren von Anfragen, beim Terminieren, beim Nachfassen und beim Pflegen des CRM.
Das Szenario
Eine Anfrage kommt herein. Bis daraus ein Gespräch wird, liegen zwischen fünf und fünfzehn kleine Handgriffe: prüfen, ob sie ins Profil passt, fehlende Angaben nachfragen, einen Termin finden, den Kalender pflegen, den Datensatz anlegen.
Diese Handgriffe erledigt in vielen Unternehmen die teuerste verfügbare Person – die, die stattdessen verkaufen könnte.
Zuarbeit, die der Vertrieb abgeben kann
- Eingehende Anfragen nach vereinbarten Kriterien prüfen
- Fehlende Angaben nachfassen
- Termine koordinieren und bestätigen
- Gesprächsunterlagen vorbereiten
- CRM-Datensätze anlegen und pflegen
- Angebote nachverfolgen
- Absagen dokumentieren und Gründe erfassen
- Wiedervorlagen setzen und überwachen
Keine Kaltakquise
Wir übernehmen vertriebliche Zuarbeit, keine unaufgeforderte Ansprache. Der Grund ist einfach: Kaltakquise ist rechtlich heikel und schadet der Marke, in deren Namen sie stattfindet.
Was der Vertrieb gewinnt
Mehr Gesprächszeit
Vorbereitete Termine mit vollständigen Angaben statt halber Anfragen im Postfach.
Ein gepflegtes CRM
Datenpflege passiert laufend, nicht kurz vor dem Quartalsende – und wird damit auswertbar.
Nichts fällt hinten runter
Wiedervorlagen werden gesetzt und überwacht, auch in Wochen mit vollen Kalendern.
Häufige Fragen
In 7 Schritten zu deinem Remote-Team
Der Start mit caredsk ist einfach: Bedarf klären, Team integrieren, Testlauf – und schon läuft dein Service.
- 01
Szenario-Check
- Ausgangslage verstehen
- Ziele definieren
- Angebot & Kostenrahmen
- 02
Prozessvisualisierung
- Input + Expertise
- Prozessdokumentation
- Gemeinsames Feintuning
- 03
Setup
- Workspace-Einrichtung
- Teamzusammenstellung
- Onboarding
- 04
Live-Test
- Arbeiten unter Beobachtung
- Häufige Evaluierung
- Optimierung
- 05
Go Live
- Volle Produktivität
- Reporting & KPIs
- Übernahme aller Kanäle
- 06
Optimierung
- Prozessverbesserungen
- Skalierung
- Feedback-Mechanismus
- 07
Next Level
- Stabiler Customer Care
- Neue Geschäftsfelder
- 38
- Projekte
- 28
- Mitarbeiter:innen
- 4.558
- Aufgaben
Passende Dienstleistungen
Typische Einsatzbereiche
Relevant für diese Branchen
SaaS & Softwareunternehmen
Für digitale Unternehmen, die Support, Plattformbetreuung und operative Aufgaben skalierbar auslagern möchten.
Immobilien & PropTech
Für Unternehmen, die Anfragen, Terminierung, Dokumentation und laufende Verwaltungsprozesse effizienter organisieren möchten.
Industrie & Maschinenbau
Für Unternehmen mit komplexen Abläufen, B2B-Kommunikation, Dokumentation und regelmäßigem administrativem Aufwand.
Weitere Herausforderungen
Mehr Aufgaben ohne neue Mitarbeiter
Für Unternehmen, die wachsen oder mehr leisten müssen, aber nicht sofort intern einstellen möchten.
Interne Teams entlasten
Für Unternehmen, deren Mitarbeitende zu viele operative Nebenaufgaben übernehmen und dadurch vom Kerngeschäft abgehalten werden.
Personalkosten senken
Für Unternehmen, die operative Aufgaben wirtschaftlicher abbilden möchten, ohne auf deutschsprachige Qualität zu verzichten.
Was unsere Kunden sagen
„Dank caredsk konnten wir unseren Kundenservice vollständig und professionell auslagern. Unser Team wird spürbar entlastet und wir gewinnen Zeit für strategisch wichtigere Aufgaben. Kompetent – kommunikativ – zuverlässig.“
K. Kästner
Marketing, FTC Functional Training Company GmbH
„Durch die schnelle Reaktionszeit und die nahtlose Integration der Agent:innen in unsere Tools konnten wir intern Ressourcen spürbar entlasten. Ausfälle werden proaktiv kommuniziert und mit Backup-Lösungen abgefangen. Flexibel, effizient, günstig.“
D. Ebneter
CEO, relate GmbH
„Wir arbeiten seit über einem Jahr mit caredsk zusammen und sind sehr zufrieden. Kundenanliegen werden auch außerhalb unserer Bürozeiten schnell und zuverlässig über den Live-Chat bearbeitet. Schnell, effizient, preisgünstig.“
P. Grieder
CTO, STASH AG
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